Unternehmenserfolg sichern - mit Kostenoptimierung

Ausgaben verifizieren / Unternehmerkosten optimieren.

Sachkosten entstehen und entwickeln sich kontinuierlich aus verschiedenen Aufgabenstellungen und Verpflichtungen. Weshalb ist eine regelmäßige Verifizierung geboten? Warum empfiehlt sich die Unterstützung externer Berater?

Jedes Unternehmen realisiert seinen Einkauf über angepasste Prozesse und kompetente Fachabteilungen. Dabei stehen verschiedenste Zielsetzungen im Vordergrund. Dies können sein: Schnelligkeit, Qualität, Technologie, Beschaffungskosten, Harmonisierung, Vertragslaufzeit, Service, Preis. Viele dieser ursprünglichen Entscheidungsgründe verändern sich gegenüber dem usprünglichen Entscheidungszeitraum.

Die Hinterfragung der ursprünglichen Zielsetzung mit Hilfe externer Unternehmensberater ermöglicht die neutrale, unvoreingenommene Sicht auf die Leistungsstrukturen. Die Garantie für eine Kostenreduzierung kann nicht gegeben werden. Bei verschiedenen KIC Projekten haben sich jedoch bisher immer Einsparpotentiale ergeben.

Am Ende der Kostenoptimierung steht der Erfolg!

Der Erfolg des Projekts liegt in der pragmatischen Umsetzung der Ergebnisse. D. h. Verträge sind neu zu verhandeln, Notwendigkeiten zu hinterfragen, Preismodelle neu zu finden und Preise der Marktsituation anzupassen. Nur mit der konsequenten Projektbegleitung können Kosten direkt oder indirekt auf dem Zeitstrahl realisiert werden. Die KIC Projekte hatten dabei ein Sparpotential von 10 bis 35% zur Folge. Natürlich ist dabei die Relation zwischen Beraterhonorar und dem Betrachtungsvolumen zu betrachten und abzuwägen.

Am Anfang steht die Analyse!

Wichtig ist die Transparenz bei der Erfassung der relevanten zu untersuchenden Blöcke. Die Erhebung der Leistungsstrukturen mit den verschiedenen Kreditoren. Aus der Analyse der Blöcke mit den verschiedenen Einzelleistungen lassen sich relativ schnell die groben weiteren Detaillierunsnotwendigkeiten ableiten um daraus die Prioritäten abzuleiten. Diese können zum Beispiel sein: Erweiterung der Lieferantenbasis, marktgerechter Zuschnitt der Leistungen, benchmarktorientierte Konditionen, Kosteneffizienzen durch Festpreissysteme, Leistungsharmonisierung durch Konsolidierung von Systemen.

Konzeption - Umsetzung!

Kompetenz und Projekterfahrung der Berater ist zwingend für den Erfolg. Expertengespräche müssen geführt werden um Details klären zu können und geeignete Lösungen müssen gefunden werden. Notwendig können Struktur- und Preisbenchmarks sein um Potentiale zu finden und Verhandlungen erfolgrich gestalten zu können. Gegebenfalls sind neue Ausschreibungen durchzuführen. Dies bedingt Detailwissen und Verhandlungskompetenz.

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